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進銷存軟件作為企業(yè)提升管理效率的重要工具
瀏覽量 56時間 2022-09-15

進銷存軟件作為企業(yè)提升管理效率的重要工具,大家在選擇前一定有一些自己的想法和心理預期,比如對軟件的品牌認知、預期的心理價位、軟件功能的要求等等方面。

 

作為一名軟件行業(yè)的從業(yè)者,我也從軟件開發(fā)廠商的角度出發(fā),結合目前市面上主流的進銷存軟件,給大家分析一下,應該如何選擇一款更適合自己的進銷存軟件。

 

1、軟件價格和收費模式往往選型時最先考慮的問題企業(yè)選擇進銷存軟件,從實際情況來說,老板們最先考慮的都是價格和品牌。

 

也是因為受到國內互聯(lián)網(wǎng)軟件產(chǎn)品經(jīng)營模式的影響,使得好多老板們都不愿意把錢花在買軟件這件事兒上,總覺得現(xiàn)在電腦上用的聊天工具,安全工具等大部分軟件都是免費的,甚至操作系統(tǒng)都是dao版的,思維慣性造成老板們更愿意把錢花在硬件設施的投入上,而不愿意投放在軟件成本上,畢竟軟件這東西看不見,摸不著。

 

有些企業(yè)在使用軟件后,一般要幾個月時間才能看到成效,管理效率的提升往往又是在無形之中,只有正確認識到信息化管理的優(yōu)勢,才能去認證對待選擇進銷存軟件這件事兒。

 

中小企業(yè)是使用進銷存軟件的主流群體,中小企業(yè)規(guī)模小,信息化建設預算少,所以軟件產(chǎn)品在價格上要具于合理性,性價比高,才能讓更多的企業(yè)與公司享受到企業(yè)信息化帶來的利益。

 

目前市場上用戶量比較大的進銷存軟件品牌,主要有兩種收費模式:

 

一種是按年收費,常見的品牌有“管x婆”“x蝶精x云”,目前的市場價格是在588元/年/用戶(起),主要包含的功能為進銷存、簡單財務、報表查詢等功能;

 

僅從收費模式上不難看出,還是買斷形式的收費模式更加劃算。按年收費的軟件第一年費用較低,但是隨著時間的推移,第二、三年越往后每年都需要交錢,也是一筆不小的費用呢,(重點是后續(xù)年費還可能會上漲)。

 

當然之所以有很多知名品牌走的是按年收費這條路,與技術架構(B/S架構)和服務模式(saas模式)有一定關系,按年收費的軟件目前主要是為B/S架構,軟件和數(shù)據(jù)存儲統(tǒng)一部署在服務器端。

 

對服務器端性能要求更高,優(yōu)點是易部署,方便維護,缺點就是軟件易用性始終不能與C/S架構軟件相比,這一點后面再說。

 

總是就是只要是準備使用超過兩年以上時間的,買斷形式的一般更劃算。

 

2、功能要適合本企業(yè)本行業(yè)使用

 

中小企業(yè)選擇進銷存軟件并不需要功能越多越好,在滿足日常經(jīng)營使用的前提下,做到軟件功能更接近日常操作流程習慣的軟件才是好軟件。

 

常規(guī)的進銷存軟件主要應包含以下幾方面功能:資料管理(商品、顧客、供應商資料)、進銷存管理(進貨、銷售、采購的管理)、簡單財務管理(進銷存自動入財務,常用費用的收支)、營銷促銷(對顧客會員的營銷功能,如自動積分、積分兌換、會員價銷售等)、報表統(tǒng)計功能(應含有完善的數(shù)據(jù)查詢功能,以及清晰明了的進銷存統(tǒng)計功能、暢銷滯銷品的分析功能)等。

 

除此之外,軟件的數(shù)據(jù)的準確性、安全性非常重要。這里也再次提醒一下大家,不要貪圖眼前利益,選擇免費或者破解版的軟件,如果數(shù)據(jù)被盜或者丟失,造成的損失是無法挽回的。

 

3、良好專業(yè)的售后服務支持

 

買軟件就是買服務,這句話在我剛接觸軟件行業(yè)時,還并不能很深刻理解。隨著在行業(yè)內干的時間長了,越發(fā)理解這句話的含義。

 

很多原來使用其他品牌軟件的用戶,后來又換的我們軟件,其中最重要的原因是其他軟件買了以后,售后服務不到位。

 


(這里的售后服務不到位也是多方面導致的,其中比較常見的是某些品牌軟件為了拓展市場占有率,通過代理加盟等方式拓展市場,但是由于部分代理商不具備專業(yè)的技術解決能力,甚至沒有專業(yè)的技術團隊,只管賣軟件,卻不能妥善處理用戶在軟件使用過程當中所遇到的問題),導致軟件用不起來,員工不會用,最后閑置。

 

如何在購買之前判斷這款軟件的售后服務如何呢?我們可以通過以下三種方法進行判斷:

 

1、親自與軟件廠商的客服人員聊天體驗,如果客服響應速度慢,解答問題不專業(yè),且不能準確理解我們所問問題的含義,就說明售后服務水平比較一般。

 

2、查看軟件廠商的客服人員在線時長,相同服務質量水平情況下,客服在線時間肯定是越長越好。當然售后服務也要結合軟件的易用性來決定,如果這款軟件本身操作起來比較簡單,一般也并不需要太多的人工技術服務指導。

 

3、了解這款產(chǎn)品在網(wǎng)上的評價如何,如果負面評價比較多,則不建議選購?,F(xiàn)在很多進銷存開發(fā)廠商都有自己的淘寶店,我們不妨查看一下這款產(chǎn)品的歷史評價怎么樣。

 

寫在最后,如今越來越多的企業(yè)重視信息化管理,信息化管理技術也逐步被更多企業(yè)應用,但是其中存在的問題也不少,最常見的問題就是進銷存的選購者往往是老板,老板滿懷期待的選購軟件,但是軟件的使用者是倉管員,員工,軟件最終好用不好用還是要員工說了算,如果軟件不好用,員工不會用,效率就得不到提高。

 

因此選擇一款好用的進銷存軟件,建議大家還真得耐下性子,多試用幾款軟件,多和軟件廠商聊聊看看服務水平如何,最終再下決定。

 

感謝大家的耐心觀看,祝愿所有企業(yè)都能選到適合自己企業(yè)使用的進銷存軟件。



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